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是你所了解的项目管理吗?

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  • 来源:
  • 发布时间:2022-07-13
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【概要描述】项目管理是“将相关知识、技能、工具和技术应用于项目活动以满足项目的要求”。项目管理的对象是新系统、新体系和新过程的建立活动或对已经存在的系统、体系、过程的改善活动,是研究发展、变化和改革的规律和方法。

是你所了解的项目管理吗?

【概要描述】项目管理是“将相关知识、技能、工具和技术应用于项目活动以满足项目的要求”。项目管理的对象是新系统、新体系和新过程的建立活动或对已经存在的系统、体系、过程的改善活动,是研究发展、变化和改革的规律和方法。

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项目管理是“将相关知识、技能、工具和技术应用于项目活动以满足项目的要求”。项目管理的对象是新系统、新体系和新过程的建立活动或对已经存在的系统、体系、过程的改善活动,是研究发展、变化和改革的规律和方法。

 

定义

项目的定义是“创造独特产品或服务的一次性活动”,项目的特点是“具体”的目标体系、“暂态”的活动排列、“系统”的人物组合、“变易”的过程演化和“独特”的发展结果。

 

项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标的手段的集合。

 

发展历程

在冷战的史普托尼克危机之前,项目管理还没有用做一个独立的概念。在危机之后,美国国防部需要加速军事项目的进展以及发明完成这个目标的新的工具。在1958年,美国发明了计划评估和审查技术(PERT),作为的北极星导弹潜艇项目。与此同时,杜邦公司发明了一个类似的模型称为关键路径方法(CPM)。PERT后来被工作分解结构(WBS)所扩展。军事任务的这种过程流和结构很快传播到许多私人企业中。

 

随着时间的推移,更多的指导方法被发明出来,这些方法可以用于形式上精确地说明项目是如何被管理的。这些方法包括项目管理知识体系(PMBOK)、个体软件过程(PSP)、团队软件过程(TSP)、IBM全球项目管理方法(WWPMM)、PRINCE2;这些技术试图把开发小组的活动标准化,使其更容易地预测、管理和跟踪。

 

关键链是传统的关键路径方法的最新扩充。

 

项目管理的的批判性研究发现:许多基于PERT的模型不适合今天的多项目的公司环境。这些模型大多数适合于大规模、一次性、非常规的项目中。而当代管理中所有的活动都用项目术语表达。所以,为那些持续几个星期的“项目”(更不如说是任务)使用复杂的模型在许多情形下会导致不必要的代价和低可操作性。因此,项目识别不同的轻量级的模型,比如软件开发的极限编程和Scrum技术。为其他类型项目而进行的极限编程方法的一般化被称为极限项目管理。

 

项目管理的特性

 

  1. 普遍性

项目作为一种一次性和独特性的社会活动而普遍存在于我们人类社会的各项活动之中,甚至可以说是人类现有的各种物质文化成果最初都是通过项目的方式实现的,因为现有各种运营所依靠的设施与条件最初都是靠项目活动建设或开发的。

 

  1. 目的性

项目管理的目的性要通过开展项目管理活动去保证满足或超越项目有关各方面明确提出的项目目标或指标和满足项目有关各方未明确规定的潜在需求和追求。

 

  1. 独特性

项目管理的独特性是项目管理不同于一般的企业生产运营管理,也不同于常规的政府和独特的管理内容,是一种完全不同的管理活动。

 

  1. 集成性

项目管理的集成性是项目的管理中必须根据具体项目各要素或各专业之间的配置关系做好集成性的管理,而不能孤立地开展项目各个专业或专业的独立管理。

 

  1. 创新性

项目管理的创新性包括两层含义:其一是指项目管理是对于创新(项目所包含的创新之处)的管理,其二是指任何一个项目的管理都没有一成不变的模式和方法,都需要通过管理创新去实现对于具体项目的有效管理。

 

  1. 临时性

项目是一种临时性的任务,它要在有限 的期限内完成,当项目的基本目标达到时就意味着项目已经寿终正寝,尽管项目所建成的目标也许刚刚开始发挥作用

 

主要内容-项目要素管理

 

  1. 项目范围管理

 

为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。

 

  1. 项目时间管理

 

是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等各项工作。很多人把GTD(Getting Things Done)时间管理引入其中,大幅提高工作效率。

 

  1. 项目成本管理

是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。

 

  1. 项目质量管理

是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量保证等。

 

  1. 项目人力资源管理

是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。

 

  1. 项目沟通管理

是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。

 

  1. 项目风险管理

涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。

 

  1. 项目采购管理

是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划,采购与征购,资源的选择以及合同的管理等项目工作。

 

  1. 项目集成管理

是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。它包括项目集成计划的制定,项目集成计划的实施,项目变动的总体控制等。

 

  1. 项目干系人管理

是指对项目干系人需要、希望和期望的识别,并通过沟通上的管理来满足其需要、解决其问题的过程。项目干系人管理将会赢得更多人的支持,从而能够确保项目取得成功。

 

项目管理的一般手段

 

  1. 项目范围定义

一般通过项目立项,即需明确项目的目标,需要进行控制的范围。项目范围一般包含项目的初期调研立项、项目目标的初步方案、实现方案,实现后的小范围验证、大范围验证,项目目标的完整应用、项目交付等。

 

  1. 定义项目周期与计划

定义项目自立项到项目交付、结项所需的周期预算。项目立项时需要确立项目的周期预算与项目计划,并且通过项目任务分解、任务与交付周期管控、项目风险预期识别、消除等多种保障手段,保障项目周期与计划的准确性。项目周期的准确性是项目成本可控的重要因素之一。

 

  1. 项目成本与资源预算

即完成该项目所需要耗费的成本,包括资金、人力资源、耗材或时间成本、项目奖励、项目效益等。为了保证完成项目的实际成本、费用、资源的配置不超过预算,对成本、费用的预算以及费用进行控制的各项工作。

 

  1. 质量体系建设

为确保项目达到客户所规定的质量要求。进行项目前期质量体系规划、过程质量控制、交付质量保证等。

 

  1. 里程碑定义

为促进项目信息的充分 沟通、交流,更加明确的定义项目职责、进度等,可按项目的范围、部分进度等设立项目里程碑,按阶段进行项目管控。

 

  1. 项目任务拆分与交付物定义

对项目目标进行拆分,确定为涉及到项目组织不同成员、不同阶段的不同任务形式,并确定不同任务的交付物形式、交付标准、周期等,并对其进行管控。项目任务会存在先后顺序、相互依赖等多种情况。

 

  1. 风险识别知识积累

利用以往的项目经验,包括项目经理职业经验、企业自身的历史项目风险积累等,实现项目早期的风险预测、识别和项目风险解决手段的预设与风险把控。

 

  1. 项目奖惩管理

可在项目立项时或项目早期确立项目的管控办法,明确各类情况的奖惩手段,以给与项目经理充分的权力与限制,实现科学、高效的项目管理。

 

意义

 

一般企业会设立相应的项目管理部门、负责人或临时的项目管理者来保障项目的合理推进。

 

项目管理是企业实现自身在面向客户、市场、自身能力提升、优化等事务时,有效的把控与管理手段。高效高质的项目管理能力是企业能够高效运转的核心能力之一,是企业在面向复杂业务目标的实现时的有效手段。

 

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